Gestion de l'agenda: Organiser, mettre à jour le planning, prioriser les rendez-vous et gérer les réunions.
Accueil et communications: Recevoir les visiteurs, clients et collaborateurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer la messagerie.
Traitement du courrier: Réceptionner, trier et répondre au courrier (physique et e-mails) du PDG.
Rédaction et mise en forme: Produire des comptes rendus de réunions, notes, rapports, et courriers, souvent confidentiels.
Classement et archivage: Organiser et conserver les dossiers physiques et numériques de la direction
Organisation des déplacements: Réserver les transports, hôtels et préparer les ordres de mission pour le PDG.
Préparation des dossiers: Rassembler les documents nécessaires avant les réunions, conférences ou rendez-vous.
Suivi de dossiers: Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.
Logistique: Organiser des événements ou séminaires de direction.
Suivi budgétaire: Gérer les notes de frais et le suivi de certains budgets.

Publié le 6 octobre 2026 à 14:30 · Informations consultées le 6 octobre 2026 à 14:36.

ASSISTANT(E) PRINCIPALE DU PDG CHARGE DU SECRETARIAT

Le poste en détail