Coordinateur administratif

Nous recherchons un(e) Coordinateur administratif confirmé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger. Le candidat idéal possède entre 6 et 10 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, avec un niveau d'études Licence (LMD) ou Bac +3.

Ce poste en CDD ou mission est une excellente opportunité pour un professionnel rigoureux, organisé et autonome souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gestion administrative : classement et archivage des documents, préparation de courriers, comptes rendus et dossiers.
• Organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation des documents et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des disponibilités et suivi des échéances.
• Suivi des dossiers : vérification des documents, mise à jour des tableaux de suivi et relance des personnes concernées.
• Communication : réception et traitement des appels, e-mails et demandes internes ou externes.
• Coordination entre services : transmission des informations et suivi des actions entre les différents départements.
• Gestion des fournitures : suivi des stocks, commandes de matériel et relations avec les fournisseurs.
• Suivi financier simple : préparation de factures, suivi des dépenses, bons de commande et justificatifs.
• Accueil : accueil des visiteurs, clients ou partenaires et orientation vers les services concernés.
• Reporting : préparation de tableaux de bord, statistiques et rapports administratifs.
• Respect des procédures : veiller à l’application des procédures internes et au respect des délais.

Exigences:

• Diplôme Licence (LMD) ou Bac +3 en administration, assistanat ou domaine similaire.
• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du service sont indispensables.
• Bonne communication orale et écrite en français, la connaissance de l’arabe est un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.
• Environnement de travail professionnel et dynamique situé à Ouled Fayet, facilement accessible.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.
• Encadrement bienveillant et équipe collaborative.
• Rémunération attractive et conforme au marché.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) en précisant la référence du poste.