Assistant(e) Administratif/ive

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
• Assurer la coordination avec les différents services.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

Profil recherché

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon niveau de français; l’anglais est un plus.

Compétences clés

• Organisation et gestion administrative
• Communication
• Gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit d’équipe
• Rigueur et sens du détail