Training officer

1 Analyse des besoins et ingénierie de formation

Recueillir les besoins en formation auprès des directions et des managers.

Exploiter les entretiens annuels, les évaluations et les référentiels de compétences.

Identifier et prioriser les actions de formation selon les enjeux opérationnels.

Participer à l’élaboration du plan de formation.

2. Planification et organisation des formations

Élaborer le calendrier prévisionnel des formations.

Planifier les sessions en coordination avec les responsables opérationnels.

Organiser les formations internes, externes et interentreprises.

Gérer les convocations, les inscriptions et les listes des participants.

Préparer les salles, les équipements et les supports pédagogiques.

3. Gestion des prestataires et des formateurs

Identifier et consulter les organismes de formation et les formateurs.

Recueillir et analyser les offres techniques et financières.

Participer à la sélection et à l’évaluation des prestataires.

Coordonner les interventions des formateurs internes et externes.

Assurer le suivi de la qualité des prestations.

4. Gestion administrative et logistique

Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation.

Assurer le suivi des conventions, bons de commande et factures, selon les procédures internes.

Gérer les feuilles de présence et les attestations de formation.

Constituer et archiver les dossiers de formation.

Mettre à jour les dossiers individuels et les bases de données de formation.

5. Suivi et évaluation des formations

Réaliser les évaluations à chaud auprès des participants.

Organiser les évaluations des acquis et des compétences.

Assurer le suivi des évaluations à froid avec les managers.

Mesurer le transfert des acquis en situation de travail.

Profil recherché:

BAC + 4 en sciences sociales ou titre reconu équivalent

Maîtrise des techniques d’ingénierie de formation

Maîtrise des méthodes d’évaluation des formations

Maîtrise des outils de reporting et d’analyse

Connaissance des référentiels métiers et de compétences

Connaissance des processus RH