Responsable Moyenx Généraux & Patrimoine

Missions:

• Assure la gestion et l'organisation du département moyens généraux Activités principales
• Gérer le patrimoine:gestion des actifs de la société sur les sites Biolog (y compris entretien,réparation et réforme)
• Suivre le fichier consolidé des immobilisations de tous les sites
• Gérer les dossiers d'assurance patrimoine sur l'ensemble des sites y compris déclaration des sinistres et suivi des remboursement.
• Superviser l'activité du magasin des moyens généraux
• Gérer les demandes d'achats: la structure MGX recoit les demandes des differentes structures,les satisfait ou les oriente à la structure achat pour approvisionnement
• Coordonner avec la structure relex pour les les commandes billettrie et hotellerie
• Préparer et valider les dossiers de demande de règlement
• Organiser et gérer les archives
• Assurer la relation avec les administrations de service
• Prise en charge de la logistique du personnel étranger
• Manager les équipes d'accueil, standard et Bureau d'Ordre Général
• Elaborer et suivre les budgets de la structure Moyens Généraux
• Préparer les rapports périodiques pour assurer un reporting de l'activité