Office Manager

Missions et tâches:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.
• Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance et les appels téléphoniques.
• Superviser les fournisseurs et les prestataires de services liés au fonctionnement du bureau.
• Assister la direction dans la préparation des rapports, présentations et documents officiels.
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des archives.

Exigences:

• Diplôme Universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement professionnel dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes aptitudes relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.