Comptable saisie

Mission principale

Assurer la saisie comptable des opérations de l’entreprise avec rigueur, précision et discipline, dans le respect des procédures internes, des délais impartis et des règles comptables en vigueur.

Le/la comptable de saisie est chargé(e) de garantir la fiabilité, l’exactitude et la bonne organisation des données comptables, tout en veillant à la conformité des pièces justificatives et à la cohérence des écritures enregistrées.

Principales responsabilités et tâches

• Assurer la saisie quotidienne des pièces comptables: factures d’achats, factures de ventes, notes de frais, règlements, opérations bancaires et autres documents comptables.
• Vérifier la conformité, l’exactitude et la complétude des pièces justificatives avant leur saisie.
• Contrôler les montants, les dates, les références, les comptes comptables et les imputations.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi méthodique des documents comptables.
• Participer au rapprochement bancaire et au contrôle des comptes auxiliaires.
• Identifier les anomalies, les doublons, les erreurs de saisie et les pièces manquantes, puis procéder aux corrections nécessaires après validation.
• Assurer le suivi des opérations comptables et respecter les échéances fixées.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, selon les besoins du service.
• Maintenir à jour les fichiers et les documents comptables.
• Respecter strictement les procédures internes, les consignes hiérarchiques et les règles de confidentialité.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, idéalement dans un poste de saisie comptable.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des techniques d’imputation.
• Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à traiter un volume important de documents tout en maintenant un haut niveau de précision.
• Bonne capacité d’organisation, de contrôle et de suivi.

Qualités personnelles indispensables

• Rigueur: vérifier systématiquement les informations saisies et éviter toute approximation.
• Discipline: respecter les procédures, les consignes, les horaires et les délais de travail.
• Organisation: classer les documents et gérer les priorités de manière méthodique.
• Concentration: maintenir un niveau élevé d’attention, même lors de tâches répétitives.
• Fiabilité: produire un travail précis, cohérent et vérifiable.
• Réactivité: signaler rapidement toute anomalie ou difficulté rencontrée.
• Discrétion professionnelle: préserver la confidentialité des informations financières et commerciales.
• Autonomie et sens des responsabilités: accomplir les tâches confiées sans relances répétées et rendre compte de leur avancement.

Exigences professionnelles

Le/la comptable de saisie doit être capable de travailler avec méthode et régularité. Il/elle doit comprendre que chaque erreur de saisie peut avoir des conséquences sur la fiabilité des comptes et sur le suivi financier de l’entreprise.

Une attention particulière sera accordée au respect des délais, à la qualité des imputations comptables, à la traçabilité des opérations et à la capacité à détecter les incohérences avant validation.

Le poste exige une personne sérieuse, disciplinée, méthodique et pleinement consciente de ses responsabilités.