Chargé(e) de paie et relations sociales

Missions Principales:

Assurer le suivi quotidien du pointage et des éléments de présence du personnel, garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie et assurer la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés auprès des organismes sociaux et des administrations concernées.

Activités principales

1. Gestion du pointage

• Assurer le suivi quotidien des présences et absences.
• Contrôler les anomalies de pointage.
• Enregistrer les heures supplémentaires, congés, récupérations et autorisations d'absences.
• Suivre le courrier administratif (entrée – sortie du personnel, maladie, maternité.... etc.)
• Suivre les retards et absences injustifiées.
• Préparer les états de pointage destinés à la paie.
• Relancer les responsables pour la validation des variables de paie.
• Tenir à jour le livre de congé.

2. Correspondance sociale

• Dépôt des dossiers relatives aux accidents de travail au niveau de la CNAS.
• Assurer le suivi des arrêts maladie.
• Préparer les dossiers de maternité.
• Suivre les dossiers d'invalidité et d'incapacité.
• Assurer la liaison avec les organismes sociaux.
• Répondre aux demandes administratives des salariés.

3. Support à la paie

• Contrôler les informations avant transmission.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle.
• Assurer la confidentialité des données salariales.
• Utiliser et maîtriser le logiciel Odoo pour le traitement de la paie
• Assurer le contrôle et la validation des données de paie.
• Effectuer les déclarations sociales(DAC et DAS) et assurer le suivi des cotisations.
• Calculer les salaires, primes, indemnités, retenues et heures supplémentaires.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données de pointage.
• Respecter les délais de traitement des variables de paie.
• Garantir la confidentialité des informations RH.
• Veiller au respect de la réglementation sociale.
• Assurer une bonne communication avec les différents services.

Savoir faire

• Maîtrise des techniques de pointage (logiciel odoo).
• Bonne connaissance de la législation sociale algérienne.
• Connaissance des procédures CNAS.
• Maîtrise d'Excel.
• Bonne maîtrise de Word.

Savoir être

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Bon relationnel.
• Gestion des priorités.
• Respect des délais.

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