Assistant (e) approvisionnement

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Approvisionnement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de suivi Approvisionnement

principales missions:

Relation bancaire

• Préparer et transmettre les dossiers de domiciliation bancaire liés aux importations.
• Assurer le suivi des transferts et règlements fournisseurs auprès des banques.
• Assurer l’interface opérationnelle avec les banques et suivre les dossiers en cours.
• Alerter en cas d’anomalie ou de retard bancaire pouvant impacter les livraisons.

Relation fournisseurs

• Assurer l’interface quotidienne avec les fournisseurs locaux et internationaux.
• Répondre aux sollicitations relatives aux commandes, documents et paiements.
• Assurer le suivi des points de blocage et contribuer au maintien d’une bonne relation fournisseur.

Relation avec les administrations

• Assurer l’interface avec les administrations, notamment les douanes et organismes de contrôle.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au dédouanement et à la conformité des opérations d’importation.
• Assurer le suivi des échéances administratives.

Suivi des paiements fournisseurs

• Suivre les échéances de paiement en coordination avec le service Finance.
• Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les conditions contractuelles.
• Anticiper et signaler les risques de retard de paiement.

Tracking des commandes

• Assurer le suivi des commandes locales et import jusqu’à leur réception.
• Mettre à jour les outils de suivi et alerter en cas de risque de retard.
• Élaborer un reporting régulier à destination de l’équipe Approvisionnement.

Back-up équipe Approvisionnement

• Assurer la continuité des activités en cas d’absence d’un collaborateur.
• Développer sa polyvalence sur les différents processus de l’équipe.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de l’équipe selon les priorités.

Profil recherché:

• Formation supérieure en commerce, gestion, logistique, achats ou domaine similaire.
• Une première expérience dans l’approvisionnement, les achats, l’importation ou le suivi fournisseurs est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Organisation, rigueur et sens du suivi.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.Bac+2/3 en gestion, commerce international, comptabilité/finance ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience en administration des achats/approvisionnement, suivi bancaire ou administration des ventes, idéalement dans un environnement import.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens du suivi.
• Bon relationnel et aisance dans la communication avec les fournisseurs, banques et administrations.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.