Assistant Administrative

PROFIL RECHERCHÉ

· Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

· Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

· Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de la confidentialité.

· Disposer de bonnes aptitudes relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.

· Être organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

· Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques:

· Maîtrise des outils bureautiques.

· Bonne capacité de rédaction administrative.

· Maîtrise du classement et de l’archivage des documents.

· Capacité à assurer le suivi administratif des dossiers.

Aptitudes professionnelles:

· Organisation et rigueur.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Esprit d’équipe.

· Sens du service.

· Bon relationnel.

· Réactivité et gestion des priorités.

MISSIONS PRINCIPALES

· Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction.

· Organiser et assurer le suivi des réunions, rendez-vous et agendas.

· Rédiger, mettre en forme, enregistrer et classer les documents administratifs.

· Assurer le suivi du courrier entrant et sortant ainsi que des différentes correspondances.

· Préparer les notes, comptes rendus, tableaux de suivi et autres documents nécessaires aux activités de la Direction.

· Assurer la circulation et le suivi des informations entre les différents services.

· Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents.

· Garantir la confidentialité des informations et documents traités.

· Assurer toute autre tâche administrative en lien avec les activités de la Direction.

• « Conformément aux dispositions de la loi 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel, en postulant à cette offre d’emploi vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles».